Yhdistyksille

Yhdistyksissä raha on tiukassa mutta IT-tarpeet ovat silti ihan todellisia ja niitä ei voi ohittaa. Verkkosivut pitäisi olla olemassa ja ajan tasalla, jäsenrekisterin pitää toimia, hallituksen kokoukset pyörivät usein etänä ja joskus tarvitaan apua tapahtuman tekniikan tai viestinnän kanssa. ICT-Palmroth auttaa yhdistyksiä Hämeenkyrössä ja koko Suomessa saamaan tekniikan toimimaan ilman että budjetti räjähtää käsiin. Edulliset ratkaisut eivät tarkoita huonoja ratkaisuja — usein ne ovat jopa parempia ja helpompia ylläpitää kuin kalliit vaihtoehdot.

Verkkosivut ovat yhdistyksen käyntikortti ja usein ensimmäinen asia jonka kiinnostunut ihminen näkee. Teen yhdistyksille edullisia ja helppokäyttöisiä sivuja joita hallituksen jäsenet voivat itse päivittää vaikka eivät olisi teknisiä ihmisiä ollenkaan. WordPress tai kevyet staattiset sivut — valitaan se mikä palvelee parhaiten niin ettei tule ylimääräisiä kuukausimaksuja eikä jokaista pientä muutosta varten tarvitse soittaa tekijälle.

Jäsenrekisteri, taloushallinto, viestintätyökalut ja tiedostojen jakaminen hallituksen kesken ovat yhdistyksen arkea. Autan valitsemaan sopivat palvelut ja ottamaan ne käyttöön niin, ettei homma jää puolitiehen. Usein ilmaiset tai hyvin edulliset pilvipalvelut riittävät mainiosti — Google Workspace, Microsoft 365:n nonprofit-versiot tai muut vastaavat järjestelmät. Kalliita ohjelmistoja ja monivuotisia lisenssisopimuksia ei todellakaan tarvita.

Opastan myös yhdistyksen aktiiveja tietokoneiden ja ohjelmien käytössä niin, ettei kaikki tekninen osaaminen ole yhden ainoan ihmisen varassa — se on riski joka realisoituu aina silloin kun se avainhenkilö muuttaa pois, jää pois hallituksesta tai yksinkertaisesti uupuu. Kokousten pitäminen Teamsissa tai Zoomissa, tiedostojen jakaminen pilvessä, sähköpostilistan hallinta ja jäsenviestintä ovat asioita jotka helpottavat yhdistyksen arkea merkittävästi kun joku näyttää kerran kunnolla miten ne toimivat käytännössä.

Kerro yhdistyksesi tarpeista niin mietitään yhdessä edullisin tapa hoitaa ne. Soita 041 747 8784 tai laita viestiä.