Microsoft 365 vai Google Workspace — kumpi sopii sinulle?

Tätä kysytään minulta vähintään pari kertaa kuussa. Yrittäjä tai yhdistys haluaa sähköpostin omalla domainilla ja jotain järkevää tapaa hallita tiedostoja. Microsoft 365 ja Google Workspace ovat kaksi yleisintä vaihtoehtoa. Kumpi kannattaa?

Google Workspace

Google sopii hyvin jos:

• Teet kaiken selaimella etkä tarvitse erillisiä ohjelmia koneelle
• Gmail on jo tuttu
• Tiimi tekee paljon yhteistyötä samojen dokumenttien kanssa reaaliajassa
• Budjetti on tiukka (halvin paketti noin 6 €/kk/käyttäjä)

Google Docs, Sheets ja Slides ovat hyviä perustyökaluja. Ne eivät ole yhtä monipuolisia kuin Officen vastaavat, mutta riittävät monelle ihan hyvin. Google Drive toimii luotettavasti ja hakutoiminto on erinomainen.

Microsoft 365

Microsoft sopii paremmin jos:

• Käytät paljon Exceliä, Wordia tai PowerPointia ja tarvitset niiden täydet ominaisuudet
• Tiimi käyttää jo Teamsia kokouksiin ja viestintään
• Tarvitset yhteensopivuutta muiden yritysten kanssa (Word- ja Excel-tiedostot liikkuvat sujuvammin)
• Haluat tutut työpöytäsovellukset koneelle etkä pelkkiä selainversioita

Microsoft 365 Business Basic alkaa noin 5,60 €/kk mutta sisältää vain selainversiot. Business Standard (noin 11,70 €/kk) sisältää myös työpöytäsovellukset.

Oma suositukseni

Yksinyrittäjälle tai pienelle yhdistykselle suosittelen usein Googlea. Se on yksinkertaisempi, halvempi ja riittää hyvin. Jos taas pyörität yritystä jossa on useampi työntekijä ja käytätte paljon Office-tiedostoja, Microsoft 365 on yleensä parempi valinta.

Kummankin käyttöönotossa autan mielelläni. Siirrän sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterit vanhasta palvelusta uuteen niin ettei mitään katoa. Lue lisää pilvipalveluista.